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The current position regarding COVID-19(Coronavirus) and implications for parkrun events are available on each Country's blog.

Framework COVID-19 Italiano

Abbiamo identificato tre chiari stati operativi per il futuro:

  • venti aperti che operano come nel periodo pre-COVID-19

  • Eventi chiusi a causa del rischio di infezione da COVID-19 considerato troppo alto

  • Eventi aperti ed operanti seguendo il presente Framework COVID-19

Le linee guida riportate di seguito rappresentano il nostro Framework COVID-19 e si applicano a tutti gli eventi parkrun che operano in comunità in cui è presente un certo livello di infezione da COVID-19 e/o sono previsti dei requisiti di distanziamento sociale stabiliti dagli organismi di sanità pubblica.

Framework COVID-19 per eventi parkrun

Si noti che, sebbene consideriamo questo Framework COVID-19 completo,

potrebbe essere soggetto a modifiche.

1. Premessa

  1. parkrun è un’organizzazione di beneficenza con sede nel Regno Unito, con un mandato globale di promuovere la partecipazione della comunità ad attività ricreative salutari. Dal suo debutto nel 2004, è cresciuta fino a comprendere oltre 2.000 sedi settimanali in 22 paesi, con 7 milioni di membri registrati. Prima di chiudere tutti gli eventi a causa della pandemia COVID-19, una settimana tipo avrebbe visto 350.000 persone camminare, fare jogging o correre e altre 30.000 persone offrirsi come volontarie.
  2. Tutti gli eventi seguono un unico processo di funzionamento e un protocollo di salvaguardia. Tutti gli eventi possiedono una propria specifica valutazione del rischio, ma quando si svolgeranno nell’ambito di questo Framework seguiranno anche una singola valutazione del rischio COVID-19 presentata insieme a questo documento. Si veda in fondo.
  3. È ampiamente riconosciuto che parkrun sia un intervento di salute pubblica incredibilmente efficace, in grado di coinvolgere persone appartenenti a una vasta gamma di ambienti di provenienza e comunità. A livello globale, gli eventi parkrun attivano direttamente oltre dieci milioni di ore l’anno di attività sociali all'aperto, il che ha di per sé un impatto positivo significativo sulla salute e sul benessere. È stato anche dimostrato che, a seguito della partecipazione agli eventi parkrun, i partecipanti sono portati ad aumentare significativamente i livelli di attività in altre aree della loro vita.
  4. In tutti i parametri di partecipazione, prima del lockdown, parkrun stava crescendo di circa il 25% l'anno, con un tasso di crescita previsto in aumento negli anni successivi.
  5. È chiaro quindi che la riapertura degli eventi parkrun migliorerebbe sensibilmente la salute e il benessere di molte persone, ed il tenerli chiusi rappresenta una significativa perdita di opportunità per quanto riguarda l'accesso all'attività fisica. Inoltre, con il COVID-19 e le associate restrizioni che hanno mostrato di avere un impatto sproporzionato sulle comunità più svantaggiate, e poiché gli eventi parkrun hanno dimostrato di avere il maggiore impatto su quelle comunità, è importante, dal punto di vista della salute pubblica, riaprire gli eventi parkrun non appena sia sicuro e pratico farlo
  6. Al fine di comprendere i rischi associati alla riapertura di eventi parkrun all'interno di comunità in cui rimane un certo livello di infezione da COVID-19, è fondamentale comprendere tre questioni chiave:
  7. Trasmissione per via aerea: le goccioline respiratorie che trasportano agenti patogeni infettivi possono trasmettere l'infezione quando viaggiano direttamente dal tratto respiratorio di un individuo infetto alle superfici mucose sensibili di un ricevente, generalmente su brevi distanze. Questo può avvenire sotto forma di espirazione, starnuti, tosse o parlando.
  8. Trasmissione per contatto indiretto (fomite): una fomite è definita come un oggetto che viene contaminato da organismi infetti e che successivamente trasmette tali organismi a un'altra persona. Esempi di potenziali fomiti nel contesto parkrun sono i cronometri, gli scanner, i laptop, i token.
  9. Caratteristiche dei partecipanti: COVID-19 ha dimostrato di avere un impatto su diversi gruppi di persone in modi diversi e come tale è fondamentale capire il tipo di persone che verosimilmente parteciperanno agli eventi parkrun.

2. Punti di forza del modello operativo di parkrun

  1. Le prove suggeriscono che è molto meno probabile che gli ambienti all’aperto contribuiscano alla trasmissione di COVID-19 rispetto agli ambienti al chiuso. Tutti gli eventi parkrun si svolgono interamente all’aperto e non richiedono ambienti chiusi.
  2. Camminare e correre sono attività senza contatto che non richiedono alcun contatto faccia a faccia prolungato.
  3. Gli eventi parkrun richiedono pochissime attrezzature e hanno sempre seguito un modello operativo semplice che richiede un'infrastruttura per eventi minima.
  4. Tutti i partecipanti sono tenuti a registrarsi online e prima della loro partecipazione e non è inoltre necessario procurarsi alcun accessorio (come i pettorali di gara) per partecipare.
  5. I camminatori, i corridori e i volontari sono invitati a fornire indirizzi e-mail come parte del loro processo di registrazione online e, di conseguenza, in conformità con la nostra politica sulla privacy, siamo in grado di contattare in modo accurato e rapido le persone presenti in un dato giorno per facilitare il tracciamento - come, ad esempio, il programma NHS Test and Trace del Regno Unito - se necessario. parkrun Global gestirà questo processo (se necessario), non i singoli team degli eventi.

3. Funzionamento dell’evento durante COVID-19

  1. Appena la pandemia COVID-19 si è sviluppata durante la prima parte del 2020, abbiamo chiuso tutti gli eventi parkrun nei 22 paesi in cui operavamo.
  2. Per il futuro, abbiamo definito tre chiari stati operativi :
    1. Eventi aperti e operanti come da pre-COVID-19
    2. Eventi chiusi a causa del rischio di infezione da COVID-19 considerato troppo alto.
    3. Eventi aperti e operanti nell'ambito del nostro Framework COVID-19.
  3. Le linee guida riportate di seguito rappresentano il nostro Framework COVID-19 e si applicano a tutti gli eventi parkrun che operano in comunità in cui è presente un certo livello di infezione da COVID-19 e/o in cui sono presenti requisiti di distanziamento sociale stabiliti dagli organismi di sanità pubblica.
  4. Agli eventi parkrun che operano nell'ambito del Framework COVID-19, il/i direttore/i dell'evento di ciascun evento agirà/anno come ufficiale/i COVID-19, ovvero:
    1. Prima della riapertura, sarà loro richiesto di prendere dimestichezza con questo documento e confermare di averlo fatto.
    2. Si assicureranno che anche tutti i direttori di corsa abbiano preso familiarità con questo documento e seguano queste linee guida il giorno dell'evento.
  5. Tutti i partecipanti e i volontari devono sottoporsi a un'autovalutazione per qualsiasi sintomo di Covid-19. Nessuno deve partecipare a un evento di parkrun se lui/lei, o qualcuno con cui convive, ha una delle seguenti condizioni: una temperatura elevata (superiore a 37,8 °C), una recente tosse continua, una perdita o una alterazione del senso del gusto o dell’olfatto. Questo controllo deve essere fatto prima di ogni evento parkrun. Se un individuo ha mostrato uno di questi sintomi, non deve partecipare o fare volontariato e deve seguire le indicazioni pertinenti del proprio paese di residenza.
  6. Chiunque sia già stato istruito ad autoisolarsi da un operatore sanitario è obbligato/a a continuare a seguire questo consiglio e non può partecipare o fare volontariato.
  7. Tutti sono tenuti a rispettare le restrizioni di salute pubblica ed evitare comportamenti ad alto rischio al di là dell’impegno messo da parkrun nel ridurre il rischio nei confronti dei partecipanti e di altri presenti.
  8. In caso di lockdown locale di una particolare area, gli eventi parkrun pertinenti verranno chiusi con effetto immediato e i parkrunner registrati di quell'area verranno informati in modo appropriato.
  9. In alcune situazioni le persone necessitano di assistenza diretta per partecipare ai nostri eventi, come nel caso di persone con disabilità visiva che richiede una guida. In queste situazioni, mentre tutti devono rispettare il distanziamento ove possibile, è chiaro che i benefici per la salute della partecipazione superano i rischi per la salute, ad esempio, dell'essere guidati. In quanto tale, laddove gli eventi operano nell'ambito di questo Framework e un individuo non può partecipare senza il supporto di un'altra persona, questo supporto è consentito.

4. Arrivare agli eventi

  1. I partecipanti dovrebbero essere incoraggiati, ove possibile, a recarsi ai loro eventi a piedi, in bicicletta o con mezzi privati, senza infrangere le linee guida di distanziamento sociale specifiche per la loro regione.
  2. Sebbene gli eventi parkrun non forniscono formalmente possibilità di parcheggio, i partecipanti dovrebbero essere incoraggiati a parcheggiare con criterio.

5. Ritrovo iniziale e preparazione dell’evento

  1. I Direttori di Corsa della giornata devono avere familiarità con queste linee guida operative.
  2. Quando i volontari arrivano la mattina dell'evento, devono seguire le linee guida per il distanziamento sociale e devono essere evitati tutti i contatti non necessari.
  3. Tutti i volontari devono essere sempre privi di sintomi e disinfettare le mani quando arrivano all'evento. Tutti gli eventi parkrun forniranno disinfettante per le mani ad uso dei volontari.
  4. Un singolo volontario dovrebbe assegnare i ruoli agli altri volontari, uno alla volta, al loro arrivo, e distribuire loro i gilet seguendo sempre le linee guida di distanziamento sociale.
  5. Grazie al semplice modello operativo di parkrun, l'attrezzatura dell'evento (ad esempio frecce, segnali di partenza/arrivo, l'incanalamento di arrivo) è considerata essenziale per il funzionamento sicuro dell'evento. Tuttavia, dovrebbe essere collocata (e raccolta alla fine dell'evento) con il minor contatto umano possibile.
  6. I partecipanti, i volontari e gli spettatori sono tenuti a distanziarsi adeguatamente prima dell'evento.
  7. Qualsiasi area utilizzata per una riunione pre-evento dovrebbe massimizzare lo spazio disponibile per ogni partecipante e ridurre al minimo la quantità di tempo che i partecipanti trascorrono l'uno vicino all'altro.
  8. Nelle seguenti regioni geografiche gli eventi sono tenuti a visualizzare i codici QR di tracciamento dei contatti ufficiali e i partecipanti dovrebbero essere incoraggiati a effettuare il check-in:
    1. Australia (ACT, NSW, QLD, SA, TAS, VIC, WA).
  9. I briefing per i nuovi arrivati sono fondamentali per il benessere dei partecipanti e per creare un'atmosfera accogliente per le persone che potrebbero sentirsi in ansia. Questi dovrebbero avvenire dieci minuti prima dell'inizio dell'evento, durare non più di due minuti e mantenere la gente distanziata in ogni momento.
  10. gli eventi junior parkrun sono tenuti ad effettuare dei riscaldamenti prima dell'inizio. Questi sono considerati parte dell'evento stesso e bisognerebbe aver cura di creare quanto più spazio possibile e di ridurre al minimo il contatto tra i partecipanti.
  11. Gli eventi parkrun non prevedono dei soccorritori qualificati. Tutte le manifestazioni sono comunque fornite di un kit di pronto soccorso che, se richiesto, deve essere utilizzato rispettando, se possibile, le distanze sociali. Gli incidenti critici devono essere gestiti in conformità con la nostra politica sugli incidenti critici.

6. La partenza

  1. Le linee di partenza dovrebbero essere realizzate in modo da massimizzare lo spazio disponibile per ogni partecipante e ridurre al minimo la quantità di tempo che i partecipanti trascorrono l'uno vicino all'altro. Gli adattamenti che ogni evento dovrebbe quindi considerare sono:
    1. (Obbligatorio) I briefing pre-evento devono contenere solo informazioni critiche per la sicurezza dei partecipanti e il regolare svolgimento dell'evento.
    2. (Obbligatorio) - I briefing pre-evento devono essere mantenuti per un tempo massimo di due minuti (si veda esempio di seguito) e, idealmente, dovrebbero essere programmati in anticipo per rispettare i tempi.
    3. (Obbligatorio) - I partecipanti devono essere spostati sulla linea di partenza il più vicino possibile all'orario di inizio, per ridurre al minimo il tempo trascorso l'uno vicino all'altro.
    4. (Obbligatorio) - Tutti gli eventi devono iniziare rigorosamente in orario per ridurre al minimo la quantità di tempo che i partecipanti trascorrono l'uno vicino all'altro.
    5. (Obbligatorio) - Ai partecipanti deve essere chiesto di distribuirsi in modo appropriato, con corridori più veloci davanti e corridori/camminatori più lenti verso la parte posteriore.
    6. (Da considerare) - A seconda della conformazione del percorso, le aree di partenza possono essere spostate dalla loro posizione abituale se è disponibile una zona più spaziosa e il rischio viene valutato in modo appropriato. Nota: linee di partenza più larghe non sempre favoriscono il distanziamento sociale in quanto possono portare a congestione se il percorso si restringe poco dopo. Questo dovrebbe essere valutato dai team degli eventi.
  2. Se un'area di partenza viene spostata per adattamenti al COVID-19, la distanza totale del percorso può essere aumentata fino al 10% (500 m per eventi 5k, 200 m per eventi junior) se necessario. È importante sottolineare che i percorsi non devono essere più brevi di 5 km, o 2 km per i junior.
  3. Tutte le registrazioni dei tempi e le scansioni degli eventi devono essere eseguite utilizzando l'applicazione mobile parkrun Virtual Volunteer. Non è consentito l'uso dei tradizionali cronometri e lettori di codici a barre.
  4. I partecipanti devono essere invitati ad osservare, ove possibile, le disposizioni locali sul distanziamento sociale.

7. Durante l’evento

  1. Ai partecipanti è consentito camminare o correre al proprio ritmo.
  2. Durante l'evento, i partecipanti dovrebbero camminare, fare jogging o correre cercando di utilizzare tutto lo spazio disponibile e riducendo al minimo il tempo trascorso in prossimità l'uno dell'altro.
  3. I pacer non sono ammessi ai sensi del Framework COVID-19 in quanto incoraggiano il raggruppamento ravvicinato dei partecipanti.
  4. I partecipanti devono evitare di sputare lungo il percorso, di scambiarsi il cinque con chiunque o impegnarsi in qualsiasi altro contatto non essenziale.
  5. Dare sempre la precedenza agli altri utenti del parco o dell'area aperta.

8. L’arrivo

  1. I traguardi dovrebbero trovarsi in un'area il più aperta possibile e, se necessario, possono essere spostati ed il rischio valutato in modo appropriato.
  2. Se un'area di arrivo viene spostata a causa degli adattamenti COVID-19, la distanza totale del percorso può essere aumentata fino al 10% (500 m per eventi 5k, 200 m per eventi junior), se necessario. È importante sottolineare che i percorsi non devono essere più corti di 5 km, o 2 km per i junior (non presenti attualmente in Italia).
  3. L’area d’arrivo dovrebbe essere ampliata, ove possibile, e dovrebbe essere creato spazio sufficiente in modo che i token di arrivo possano essere distribuiti senza causare affollamento e in modo da rispettare i requisiti di distanziamento, ove possibile.
  4. L'imbuto finale dovrebbe essere allungato, se utile per aumentare il flusso ed evitare l'affollamento.
  5. I token d’arrivo dovrebbero essere distribuiti alla fine dell'imbuto, non all'inizio.
  6. Gli addetti alla scansione devono essere distanziati e sufficientemente lontani dall'imbuto di arrivo per evitare che si creino delle code e possa essere mantenuto il distanziamento. Non devono essere posizionati direttamente alla fine del corridoio di arrivo.
  7. La scansione del codice a barre deve essere eseguita utilizzando l'applicazione parkrun Virtual Volunteer sul dispositivo mobile del volontario. (I lettori di codici a barre degli eventi non devono essere utilizzati).
  8. Il numero di volontari addetti alla scansione dovrebbe essere notevolmente aumentato.
    1. L'applicazione parkrun Virtual Volunteer è stata sviluppata per soddisfare un numero crescente di utenti e la richiesta per un utilizzo al 100%.
    2. Raccomandiamo che gli eventi da 5k cerchino di dotarsi di all’incirca un volontario addetto alla scansione ogni 50 finisher e gli eventi junior puntino ad avere un volontario addetto alla scansione ogni 25 finisher.
  9. La scansione dei token di arrivo e dei codici a barre personali deve avvenire completamente senza contatto e a distanza, con i partecipanti che mantengono la propria posizione e i codici a barre personali, quindi depositano il loro token in un contenitore, dopo essere stati scansionati.

9. Dopo l’evento

  1. I token, prima di essere sistemati, devono essere lavati subito dopo ogni evento oppure messi in quarantena per 72 ore alla fine di ogni evento.
  2. I gilet ed eventuali cordini dei volontari devono essere restituiti dopo l'evento con il minimo contatto umano.
  3. Gilet e cordini devono essere lavati subito dopo ogni evento oppure messi in quarantena per 72 ore alla fine di ogni evento.
  4. La condivisione dell'attrezzatura va, per quanto possibile, evitata.
  5. Qualsiasi raduno successivo agli eventi parkrun dovrebbe rispettare i requisiti vigenti sulla distanza sociale e non urtare la sensibilità della comunità del posto.
  6. Tutti i partecipanti, i volontari e gli spettatori sono tenuti a rispettare la normativa locale sul mantenimento delle distanze interpersonali dopo l'evento.

10. Bambini

  1. I bambini hanno dimostrato di essere a minor rischio di COVID-19, tuttavia, hanno anche meno probabilità di distanziarsi socialmente o di osservare l'igiene delle mani.
  2. Negli eventi da 5k la regola degli under 11 dovrebbe essere evidenziata in maniera particolarmente chiara.
  3. In tutti gli eventi, ai partecipanti deve essere ricordato che prima, durante e dopo l'evento sono in atto linee guida per il distanziamento sociale e che i bambini dovrebbero essere sostenuti nel far questo dai loro genitori, ove necessario.
  4. Agli eventi junior, si potrebbe far omaggio ai bambini di braccialetti per i traguardi raggiunti, tuttavia il volontario che lo fa deve disinfettare le mani immediatamente prima.

11. Supporto delle comunicazioni da parkrun HQ

  1. Tutti i parkrunner saranno avvisati personalmente tramite e-mail delle linee guida pre-riapertura, una volta confermata la data di riapertura del loro evento, incluso un codice di condotta che evidenzi alcuni aspetti chiave, come il divieto di partecipazione se sintomatici, i requisiti di distanziamento sociale, l'igienizzazione delle mani all'arrivo e alla partenza (i partecipanti che non siano volontari devono provvedere al proprio disinfettante per le mani) ed il rispetto dello spazio personale delle altre persone. Tutti i nuovi registrati riceveranno le medesime linee guida.
  2. Tutti i canali di comunicazione nazionali includeranno periodici aggiornamenti sul Framework COVID-19 parkrun.
  3. La comunicazione dovrebbe anche includere una spiegazione del fatto che alcuni eventi saranno molto affollati e, sebbene abbiamo cercato di ridurre al minimo il rischio, i partecipanti dovrebbero decidere autonomamente se si sentono a proprio agio nel tornare.

12. Monitoraggio e tracciabilità

  1. I camminatori, i corridori e i volontari sono invitati a fornire gli indirizzi e-mail come parte del loro processo di registrazione online e, di conseguenza, in conformità con la nostra politica sulla privacy, se necessario, siamo in grado di contattare, in modo accurato e rapido, le persone presenti in un dato giorno, in modo da facilitare il contatto per tracciabilità, come per esempio il programma NHS Test and Trace del Regno Unito. parkrun Global gestirà questo processo (se richiesto), non i singoli team degli eventi.
  2. Siamo in grado di comunicare rapidamente (via e-mail), dopo gli eventi, con specifici gruppi di parkrunner e, laddove richiesto dagli enti di sanità pubblica, possiamo farlo in modo efficace e professionale.

13. Miglioramento del supporto ai volontari

  1. I sondaggi ci dicono che la maggior parte dei parkrunner è favorevole a tornare a camminare, fare jogging, correre o a fare il volontario. Tuttavia, il ritorno in luoghi in cui è ancora presente un certo livello di infezione solleverà senza dubbio una serie di domande dall'interno e dall'esterno della comunità parkrun.
  2. Forniremo quindi ulteriore supporto ai volontari in modo che siano in grado di svolgere i loro ruoli senza pressioni e ansie indebite.
  3. Le richieste di chiarimento sul COVID-19 tramite parkrunner o il supporto agli eventi verranno intercettate velocemente.
  4. L’assistenza per l'elaborazione dei risultati sarà migliorata attraverso una maggiore disponibilità del sistema di supporto tramite chat e un aumento del numero di volontari centrali che supportano tale servizio.
  5. I team degli eventi e gli ambassador riceveranno comunicazioni regolari sull’applicabilità di queste linee guida e sulla loro applicazione a livello degli eventi.
  6. Laddove avremo dei giudici volontari, questi familiarizzeranno con queste linee guida e giudicheranno gli eventi di conseguenza.
  7. Tutti i volontari parkrun sono coperti dalla nostra polizza assicurativa di responsabilità civile purché seguano queste linee guida al meglio delle loro capacità.

14.Aggiornamenti a Virtual Volunteer/WebFMS

  1. Al termine della scansione o del cronometraggio, Virtual Volunteer consentirà una semplice identificazione del volontario (scansionando il proprio codice a barre o digitando il proprio nome) e il luogo dell'evento (scansionando il codice QR specifico dell'evento).
  2. I dati di scansione e cronometraggio verranno automaticamente trasferiti direttamente al WebFMS di quell'evento, pronti per l'elaborazione.
  3. I volontari che scansionano e cronometrano (che scansionano il loro codice a barre o digitano il loro nome durante il caricamento) verranno automaticamente accreditati per il volontariato a quell'evento.
  4. È stata mantenuta la compatibilità per iOS e Android.
  5. L'uso di Virtual Volunteer può essere un processo completamente senza contatto con i volontari, non dovendo maneggiare alcun token o codice a barre.

15. Esempio di discorso pre-corsa

  • Evento junior
    • Benvenuti a Harrogate junior parkrun.
    • Il percorso è di due giri del parco. Alla fine del primo giro girate a sinistra per iniziare il secondo giro. Alla fine del secondo giro girate a destra verso il traguardo.
    • Date sempre la precedenza agli altri utenti del parco.
    • Genitori, per favore non attraversate la linea del traguardo.
    • Non ci sono pericoli sul percorso oggi, ma fate attenzione alle superfici irregolari e ai rami caduti.
    • In caso di incidenti, parlate con il volontario più vicino, che mi contatterà e vi darà aiuto.
    • Abbiamo accesso a due defibrillatori automatici esterni (DAE) nella parte più in alto e più in basso del percorso.
    • Durante l'evento, dovreste provare a camminare o correre con l'obiettivo di sfruttare tutto lo spazio disponibile e ridurre al minimo il tempo in stretta vicinanza l'uno all'altro.
    • Niente sputi o darsi il cinque.
    • Tendete la mano all’arrivo per ricevere un token.
    • Dopo il traguardo siete pregati di continuare a rispettare le linee guida sul distanziamento sociale.
    • Tenete in mano il vostro codice a barre e il token affinché il volontario addetto possa effettuare la scansione.
    • Bambini (e genitori), è una corsa, non una gara, sorridete.
    • Siete pronti?
    • Via!
  • Evento da 5km
    • Benvenuti a Roma Pineto parkrun.
    • Il percorso è costituito da due giri in senso orario.
    • Date sempre la precedenza agli altri utenti del parco.
    • Il percorso è fangoso oggi dopo la pioggia, quindi fate attenzione alle superfici scivolose o irregolari.
    • In caso di incidenti, parlate con il volontario più vicino, che mi contatterà e vi darà aiuto.
    • Durante l'evento, dovreste provare a camminare, fare jogging o correre con l'obiettivo di sfruttare tutto lo spazio disponibile e ridurre al minimo il tempo in stretta vicinanza l'uno all'altro.
    • Niente sputi o darsi il cinque.
    • Tendete la mano all’arrivo per ricevere un token.
    • Dopo il traguardo siete pregati di continuare a rispettare le linee guida sul distanziamento ed aiutate i vostri bambini a fare altrettanto.
    • Tenete in mano il vostro codice a barre e il token affinché il volontario addetto possa effettuare la scansione.
    • I bambini di età inferiore agli 11 anni devono essere sempre a portata di mano di un genitore, tutore o adulto designato dai genitori.
    • È consentito un cane per partecipante e deve essere tenuto al guinzaglio corto.
    • Siete pronti?
    • Via!

16. Aggiornamenti a Virtual Volunteer/WebFMS

  1. Al termine della scansione o del cronometraggio, Virtual Volunteer consentirà una semplice identificazione del volontario (i volontari faranno la scansione del proprio codice a barre o digiteranno il proprio nome) e del luogo dell'evento (si effettuerà la scansione del codice QR specifico dell'evento).
  2. I dati di scansione e cronometraggio verranno automaticamente trasferiti direttamente al WebFMS di quell'evento, pronti per l'elaborazione.
  3. I volontari addetti alla scansione e al cronometraggio (che scansionano il loro codice a barre o digitano il loro nome durante il caricamento) verranno automaticamente accreditati per il volontariato a quell'evento.
  4. È stata mantenuta la compatibilità per iOS e Android.
  5. L'uso di Virtual Volunteer può essere un processo completamente senza contatto con i volontari, non dovendo maneggiare alcun token o codice a barre.

Valutazione del rischio COVID-19 per il ritorno degli eventi parkrun.

Rischio Tipo Commento Misura
Generale trasmissione tra partecipanti e/o volontari. Fomite e goccioline. Tutti gli eventi parkrun sono incontri della comunità locale tra persone di famiglie
diverse.
Le persone non devono partecipare se mostrano sintomi di COVID-19, se sono risultate
positive di recente, se vivono con qualcuno che è risultato positivo di recente o se sono tenuti a
mettersi in quarantena per qualsiasi altro motivo.
Partecipanti che vengono in contatto con altra gente mentre si recano ad un evento parkrun. Fomite e goccioline. In genere con gli eventi parkrun non vediamo grandi gruppi di persone che percorrono lunghe
distanze insieme (come nel caso dei tifosi di calcio in pullman) e molte persone si recano già ai
loro eventi camminando, correndo o andando in bicicletta.
Incoraggiare i partecipanti a osservare le linee guida sulla salute pubblica durante il
viaggio verso l'evento. Incoraggiare pure le persone a recarsi agli eventi camminando, correndo o
andando in bicicletta .
Partecipanti che, recandosi a un evento, spostano la malattia da un’area all’altra. Fomite e goccioline. Tre quarti dei parkrunner vivono entro i 10km dall’evento a cui partecipano. Incoraggiare le persone a frequentare i loro eventi locali dove possibile.
I volontari diffondono il virus toccando l'attrezzatura specifica del percorso. Fomite. Sebbene gli eventi parkrun non richiedano molto in termini di attrezzatura del percorso,
gli elementi standard sono essenziali (ad es. bandiere, frecce, picchetti, nastro)
Tutti i volontari devono disinfettarsi le mani all’arrivo (con disinfettante procurato
dall’evento), e va loro ricordato di adottare buone pratiche di igiene. Far toccare gli oggetti a
meno gente possibile.
I gilet e i cordini dei volontari trasmettono il virus nel gruppo dei volontari. Fomite. Gli eventi parkrun hanno una media di circa 20 volontari per ogni evento. I gilet e i cordini dei volontari vanno lavati o messi in quarantena per 72 ore tra un
evento e l'altro e consegnati da un singolo volontario dedicato con il minor contatto possibile.
Tutti gli oggetti devono essere riconsegnati ugualmente con il minor contatto possibile e non
toccati fino alla settimana successiva.
L’uso dei sistemi di cronometraggio e scansione provoca la trasmissione del virus. Fomite e goccioline. Gli eventi parkrun utilizzano dispositivi di cronometraggio e scansione per svolgere queste
funzioni. Ciò genera un rischio fomite in quanto i dispositivi vengono distribuiti, utilizzati,
raccolti e quindi collegati ai laptop. Ogni contatto presenta anche un rischio di trasmissione di
goccioline.
Tutte le operazioni di cronometraggio e scansione vanno eseguite con dispositivi mobili dei
volontari utilizzando l'applicazione dedicata. Questo rimuove completamente il rischio di
trasmissione di fomite e goccioline attraverso questa attività.
I parkrunner si trovano molto vicini prima e dopo gli eventi. Goccioline. I volontari tipicamente arrivano 30-45 minuti prima della partenza, e i partecipanti
tipicamente arrivano 10-30 minuti prima dello start.
Bisogna ricordare a tutti i parkrunner della necessità di mantenere il distanziamento prima
e dopo l’evento.
I parkrunner si trovano molto vicini sulla linea di partenza. Goccioline. Non è possibile far partire a ondate o limitare il numero dei partecipanti, quindi tutti i
partecipanti devono trovarsi alla linea di partenza contemporaneamente.
Ridurre al minimo il tempo alla linea di partenza portando le persone lì all'ultimo minuto
e mantenendo i briefing pre-evento al di sotto dei due minuti. Spostare le linee di partenza in aree
con più spazio, se possibile.
I parkrunner si trovano molto vicini sul percorso. Goccioline. Senza contatto e non faccia a faccia, ed in genere non per lunghi periodi di tempo. Durante l'evento, i partecipanti dovrebbero camminare, fare jogging o correre cercando di
sfruttare tutto lo spazio disponibile e riducendo al minimo il tempo trascorso in stretta vicinanza
l'uno con l'altro.
I parkrunner si trovano molto vicini sulla linea d’arrivo e nel percorso di incanalamento
finale.
Fomite e goccioline. I parkrunner entrano nel corridoio di arrivo e ricevono un token. Per un breve periodo di
tempo sono in contatto non faccia a faccia entro 1 m.
I corridoi all’arrivo vanno estesi ove possibile, i token vanno distribuiti alla fine della
canalizzazione anziché all'inizio. Gli addetti alla scansione vanno allontanati dall'estremità del
corridoio d’arrivo per consentire una più rapida dispersione. Il numero dei volontari addetti alla
scansione vanno aumentati in modo significativo per eliminare le code. Gli addetti scanner vanno
adeguatamente distanziati per consentire a se stessi e ai partecipanti di rispettare il
distanziamento.
I token d’arrivo diffondono il virus. Fomite. Ad ogni finisher bisogna consegnare un token d’arrivo per registrare la propria posizione. I token vanno disinfettati o messi in quarantena per 72 ore tra un evento e l'altro e
gestiti dal minimo numero di persone, che si sono tutte disinfettate le mani. Ogni finisher deve
tenere il proprio token mentre viene scansionato, e poi deve lasciarlo cadere direttamente in un
contenitore.
Soggetti ad alto rischio di infezione da COVID-19 tra i presenti. Fomite e goccioline. I partecipanti a parkrun non sono in genere individui ad alto rischio. Tuttavia, a causa
dei grandi numeri complessivi, a molti eventi parteciperanno persone ad alto rischio.
Sebbene abbiamo mitigato il maggior numero possibile di rischi, non esiste un ambiente sicuro al 100%. Dal momento in cui annunceremo pubblicamente la riapertura degli eventi
in poi, i nostri canali di comunicazione forniranno regolarmente informazioni sulla riduzione al
minimo dei rischi e sull'adozione delle precauzioni necessarie.